Vendite
Configurazione libera del flusso di ciclo attivo coerente con il modello organizzativo dell’azienda. Versioning dei documenti (es.: offerta, ordine, ecc.), gestione delle condizioni commerciali (listini prezzi, sconti, promozioni, ecc.), gestione kit e bundle, invio automatico documenti (conferme d’ordine, fatture, ecc.) via e-mail ordinaria o PEC.
La Gestione del Ciclo Attivo è corredata di un potente sistema di configurazione del flusso documentale o DocFlow mediante il quale è possibile definire in completa libertà:
- l'insieme dei documenti che compongono il DocFlow
- le informazioni che comporranno ogni singolo documento
- la sequenza di trasformazione e di passaggio tra un documento ed il successivo
- le regole di propagazione dei dati tra i diversi documenti
- il ruolo dei diversi operatori sulle singole parti dei documenti
L'impostazione web based del sistema OCTOBUS, la compatibilità con dispositivi a tecnologia mobile (iPad™, tablet Android™, smartphone, ecc.) e l'elevata flessibilità di configurazione dei DocFlow permettono la facile interazione tra tutti i soggetti che concorrono al processo di ciclo attivo, compresi coloro che operano lontano dalla sede aziendale (es.: venditori, agenti, concessionari, distributori, ecc.).
Grazie a queste caratteristiche l'azienda può agevolmente razionalizzare e, se necessario, decentrare alcuni compiti operativi (es: emissione offerte commerciali, raccolta ordini di vendita, ecc.) ottenendo notevoli vantaggi organizzativi ed economici.
